O primeiro passo é entrar em contato com a nossa equipe comercial para solicitar a contratação deste recurso. Assim que ele estiver habilitado, no portal administrativo será indicado a aba da imagem abaixo:

Neste menu, será possível criar as contas de recursos, cadastrando um nome para utilização, indicando-o como um "Local" ou "Equipamento" e personalizando o endereço que será utilizado. Também é possível acompanhar todas os recursos já cadastrados previamente:

Utilizando o link de sua sala de reunião será possível adicionar os participantes, realizar reservas e gerenciar conforme o procedimento abaixo:

No momento da criação de um compromisso, após definir a sala como local, você pode clicar na opção "Assistente de agendamento" assim será aberto uma guia com a disponibilidade da sala, para ver datas futuras basta mudar o filtro para Semana e ir navegando ao decorrer das semanas.

No Outlook será apresentado dentro do compromisso, clicando em "Assistente de agendamento". Lembrando que a conta precisa estar configurada como MAPI/ActiveSync para que a sincronização do calendário ocorra:

OBS: Será necessário informar para os usuários o link da sala pelo menos uma vez para que eles possam copiar e o recurso "assistente de agendamento" será exibido somente no Outlook.

No Webmail, quando for realizar a ação, clique em "Sugira um local". Valide se irá aparecer a sala criada em "Locais Sugeridos" e selecione-a:

A exibição não é igual a do calendário do Outlook (dispondo de "todos os dias na mesma janela"). No Zimbra 10 é o mesmo funcionamento, porém com o layout diferente. È possível visualizar a disponibilidade/agenda movimentando a barra de rolagem, alterando a data e acompanhando a exibição na tela. Fazendo desta forma, será possível confirmar as datas:

No Outlook:

No Webmail: