O Team Pro, libera dentro do Team a função reuniões instantâneas, a mesma é habilitada automaticamente para contas com plano Z-Exchange.
Esta função realiza vídeo chamadas e chat para usuários fora da plataforma do Zimbra, assim como o Google Meet e Zoom.
Porém está função não permite criar reuniões agendadas, ao criar uma sala de reunião instantânea é enviado um convite para os endereços de e-mail, um chat de videoconferência é automaticamente criado no mesmo momento e então se inicia a conferência.
Criando reuniões instantâneas:
Dentro do webmail, selecione a opção "Team" em seguida "Reuniões Instantâneas"
Será exibido uma janela flutuante, preencha os campos
Título (título da reunião)
Adicionar participantes para sua reunião (preencher com endereço de e-mail da pessoa que participará da reunião)
Após adicionar os integrantes clique em "Adicionar"
Pronto, feito isso clique em "Criar".
Após clicar em "Criar", uma janela com o modo de exibição será apresentada, escolha a melhor opção entre os modos "Padrão" e "Dedicado" e clique em "Salvar"
Padrão:
Dedicado:
Somente após clicar em "Salvar opção" será enviado o convite ao integrante.
O mesmo deve clicar em "Join now", onde para o participante será aberto uma página separadamente e a reunião será iniciada.
Para o colaborador, dependendo da escolha feita na opção "modo" o mesmo será aberto em uma guia separada assim como para o participante, ou dentro do próprio Webmail.