Siga os passos abaixo para entender e configurar a seção Assinaturas dentro do portal administrativo.
Esteja autenticado no portal administrativo, acesse a seção Domínios e clique na tecnologia de e-mails correspondente ao seu domínio.
Clique em Assinaturas e, em seguida, selecione a opção Nova Assinatura.
Após clicar em Nova Assinatura, será exibido um modal com as informações necessárias para a criação da assinatura.
No campo Nome, informe o nome que será utilizado para identificar a assinatura.
No campo Texto de abertura, informe o texto que ficará acima da assinatura, como por exemplo: Atenciosamente, seguido da assinatura logo abaixo.
A opção Deixar como padrão define essa assinatura como padrão para os usuários do domínio.
Ao adicionar a imagem de fundo, será exibido o campo Tags, onde será possível adicionar textos sobre a imagem da assinatura. Existem dois tipos de tags disponíveis:
Campo Dinâmico: permite adicionar informações diretamente da conta do usuário ao vincular a assinatura. Por exemplo, ao utilizar o campo dinâmico Primeiro Nome, o sistema exibirá automaticamente o primeiro nome do usuário vinculado à assinatura, sem a necessidade de realizar alterações individuais.
Campo Fixo: corresponde a textos fixos, que sempre serão exibidos em todas as contas que utilizarem esse modelo.
Também será possível personalizar os textos adicionados à assinatura, alterando o tamanho da fonte, a cor da letra, a posição dentro da imagem, além de aplicar formatações como negrito e itálico.
Ao clicar em Baixar Preview, será possível visualizar como a assinatura ficara visualmente.
Configurando nos usuários
Nível domínio: após salvar a assinatura, ela será exibida como criada e será possível vinculá-la aos usuários utilizando o menu disponível abaixo.
Nível usuário: após salvar a assinatura, acesse a seção Usuários, clique na tecnologia da conta, como Zimbra ou Exchange, e no submenu vá até Assinaturas de E-mail. Nessa tela, será possível seguir todo o processo de criação da assinatura novamente ou vincular ao usuário uma assinatura já criada no nível do domínio.
Caso o usuário, deseje fazer alguma configuração única a sua assinatura, o mesmo pode ser editado e não afetando a estrutura da assinatura padrão do domínio.
As contas criadas após a definição de um modelo de Assinatura padrão terão essa assinatura vinculada automaticamente.
Já as contas criadas antes da definição desse modelo deverão ter a assinatura vinculada manualmente.