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Compartilhamento de tarefas
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Vá até "Arquivos":

Em "Configurações de Conta", clique em "Acesso de Representante":

Clique em "Adicionar":

Selecione o representante, conforme o exemplo abaixo:

Escolha as permissões do representante, conforme o exemplo abaixo:

Para abrir o compartilhamento.

Vá até "Abrir e Exportar", e depois em "Pasta de Outro Usuário":

Insira o nome do representante e selecione-o, conforme as imagens abaixo:

Depois de selecionar o representante, clique em "Ok".